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珍貴檔案、圖書如何長存?未來要看物聯網技術!

2019-08-30

圖書館、檔案館內很多珍貴的資料不僅是歷史的真實記錄,更是國家寶貴的財富。某些圖書、檔案作為一種不可再生資源,它具有原始性、唯一性的特點,盡最大努力讓檔案資料長時間完好甚至是永久保存是檔案管理核心職責之一。


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對于圖書、檔案的長期保存,溫濕度的合理管控至關重要。不適宜的環境溫濕度不僅會直接影響檔案的耐久性,更會加速有害成分對檔案材料的破壞。圖書館、檔案庫中重要的資料,一般分為紙質檔案和特殊載體檔案,在環境內溫濕度不適宜的情況下,很可能引起霉菌入侵。


對于紙質檔案:紙質上的字跡一般呈堿性,假若溫濕度失調霉菌入侵,在繁殖和代謝過程中產生有機酸,堿性字跡與有機酸相互中和,會使字跡模糊。另外,紙質材料本身呈酸性,有機酸也會使紙張的耐久性降低。對于特殊載體如光盤:霉菌的入侵同樣會對其有影響。霉菌入侵后會慢慢侵蝕光盤表面的保護膜及合成樹脂,較輕則會使光盤保護膜脫落,嚴重則會使存儲信息消失。


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除了霉菌這個主要危害,溫濕度失調還有可能引起害蟲泛濫直接蠶食紙張或分泌腐蝕性有機成分。因此,科學地管理檔案室、圖書館的溫度,才能保障珍貴資料的永久存放。

 

我國各級檔案館對保存檔案的庫房溫度有著非常嚴格的要求。國家檔案局《檔案庫房技術管理暫行規定》對檔案庫房(也適用于機關檔案室)溫濕度要求做了如下明確界定:檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過2℃,相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。


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過去,由于地區、氣候等原因,我國各地的檔案館采用了不同的溫濕度監測手段:

中西省部分地區多采用溫濕度記錄儀人工監測,這種方式原始、簡單,但卻耗費不少人力資源。同時,由于手持的溫濕度記錄儀精密度不高,可能存在較大系統誤差。

 

東部或南方地區,多采用有線式傳感器監測,通過金屬線纜將計算機終端、采集分析器、溫濕度傳感器等相連。這種方法一定程度可以節省人力,提高工作效率,但這種方式的安裝繁瑣,工程浩大成本昂貴,在出現問題后,檢修也十分繁瑣復雜,費用昂貴同時可能對原有建筑墻體造成破壞。


隨著信息技術的發展,通過物聯網技術可以實現無線溫濕度監測。將傳感器、數據處理單元、通訊模塊等節點通過協議組成一個分布式網絡,再將采集的數據優化后傳輸給信息處理中心。這種方法相對于過去的監測方式,有很多得天獨厚的優勢。


1.無需布線,工程量小,更意味著后期調整或維護不會對現有環境造成影響;

2.減少了電纜用量,降低了系統成本,更提高了系統的可靠性;

3.倘若現有環境需要改造,無線傳感器由于無需電纜可以隨意拆卸,避免了重復投資;

4.無線溫濕度傳感器能耗低,采用電池供電,半年內一般不需要更換電池,而有線的溫濕度傳感器必須要有單獨電源供電或布置復雜的網絡;

5.通過物聯網技術實現檔案館的溫濕度監控,將進一步提升檔案館的工作效率。

 

信銳技術物聯網解決方案利用業內領先的物聯網技術,不僅實現對環境的溫濕度監測,還能夠利用控制策略實現環境溫濕度聯動調節。


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·實時監測:通過感知類傳感器(如:溫濕度傳感器、水浸傳感器、空氣傳感器等終端感知設備)時刻感知館內溫濕度等的環境情況,并通過大屏實時展示。


·異常告警空間內環境參數一旦超過閥值,將通過電話、APP、短信等7種告警方式,通知到相關管理人員。


·聯動調節結合感知類傳感器收集到的環境信息,物聯網平臺將相關策略下發,實現溫度、濕度的聯動調節。


·全面保障:除了環境感知。物聯網平臺還能夠實現對人員入侵、煙霧監測、門磁、門禁的對接和監控,保障相關設施和物品的安全。


信銳物聯網環境監測解決方案,不僅能夠實時監測圖書館的環境溫度,更能聯動室內設備進行智能調節,保障檔案館、圖書館溫濕度長期維持在合理范圍內。由此可以看出,國家珍貴資料的長期保存,物聯網技術在其中的運用將是不可或缺的。

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